Histoire d’une réussite
Mise à disposition de spécialistes et de gestionnaires de projets pour apporter un soutien à :
Depuis 2020, l’un de nos clients majeurs dans le domaine de la technologie financière a fait son entrée en bourse, a traversé les difficultés de la pandémie et a réalisé une acquisition majeure.
Avec des objectifs de croissance ambitieux et des défis liés à la transformation en société cotée en bourse, l’organisation a constaté qu’il était nécessaire de moderniser son système de gestion intégrée Oracle, qui freinait l’efficacité de plusieurs de ses opérations dans les domaines de la comptabilité, des finances et au-delà. Par ailleurs, la capacité de communiquer des rapports financiers externes exacts ainsi que des informations précises destinées aux actionnaires est devenue plus cruciale que jamais.
Après avoir comparé plusieurs systèmes de gestion intégrée, ils ont pris la décision de remplacer Oracle par la plateforme Workday. Au début de la phase de conception et de lancement du déploiement, ils ont constaté qu’il leur manquait, entre autres, une personne à l’interne ayant les compétences spécifiques pour piloter les domaines de la reconnaissance des revenus et la préparation des rapports à la SEC. De plus, ils avaient besoin d’une expertise avérée pour gérer leurs processus de capitalisation des logiciels.
Ils ont fait appel à Aston Carter afin de dénicher l’expertise spécialisée dont ils avaient besoin pour leur projet de déploiement de Workday.
Depuis 2020, nous apportons notre soutien aux équipes de comptabilité et de finances d’entreprise de notre client en fournissant un renforcement des effectifs et des ressources temporaires pour différents projets. Cependant, la transition vers Workday a révélé que notre client avait besoin de compétences spécialisées, au-delà de celles de son personnel habituel, pour mener à bien la migration Workday. Cela incluait des experts en la matière, des chefs de projet et un soutien opérationnel pour la reconnaissance des revenus, la préparation des rapports à la SEC, la planification et l’analyse financières, les comptes fournisseurs, ainsi que la comptabilité générale et la comptabilité de trésorerie.
Les deux besoins majeurs étaient des candidats expérimentés en gestion de projet, spécialisés en reconnaissance des revenus (norme ASC 606) et en communication de rapports à la SEC. Étant donné que les postes pouvaient être gérés à distance, Aston Carter a pu puiser dans notre large bassin de talents à l’échelle nationale pour trouver la personne idéale pour le poste.
La recherche a permis de trouver deux consultants qui avaient auparavant collaboré pour mener à bien un projet similaire. Ils se sont retrouvés et, pendant 18 mois, ont pris la responsabilité de guider les équipes de notre client à travers la validation des données, la conception et les tests relatifs à la reconnaissance des revenus.
L’un de ces deux experts en la matière choisis individuellement a pu prendre en charge la reconnaissance des revenus (norme ASC 606) pour apporter son soutien à :
Pendant ce temps, notre expert en communication de rapports à la SEC a collaboré avec les responsables des contrôles afin de s’assurer que toutes les vérifications avaient été réalisées avant le dépôt des rapports 10Q et 10K. En outre, il a vérifié les rapports 10Q et 10K à l’aide de la documentation justificative et a détaillé le processus de conversion des données d’Oracle vers Workday pour assurer l’exhaustivité et l’exactitude des renseignements fournis.
Alors que le projet touchait à sa fin, le départ de l’un des responsables comptables permanents du client a créé un besoin immédiat pour un spécialiste ayant une expertise en capitalisation logicielle et une connaissance de Workday. Une fois de plus, nous avons pu trouver rapidement et fournir une ressource spécialisée de haut niveau qui gère le processus de capitalisation logicielle (conformément aux normes ASC 350 et ASC 985).
Nous avons aussi mené un projet de solutions en co-gestion où le responsable de la reconnaissance des revenus a pris en charge une partie clé de la mise en œuvre. Pendant ce temps, une équipe de comptables sous contrat d’Aston Carter a supervisé l’exécution et en a fait rapport à l’équipe de direction du client dans un cadre de service co-géré. En tant qu’équipe, ils ont pu atteindre les objectifs clés et maintenir la migration sur la bonne voie.
En plus de fournir deux ressources spécialisées de niveau consultant en gestion, nous avons également fourni trois comptables de projet et un soutien en renforcement des effectifs, comprenant cinq comptables généraux et de trésorerie, deux ressources en planification et analyse financières, ainsi que deux spécialistes des comptes fournisseurs.
Bien que le modèle d’affaires du client soit unique et que les compétences requises soient spécialisées, nous avons réussi à personnaliser notre processus d’établissement d’un réservoir de main-d’œuvre et de sélection des ressources pour répondre à leurs besoins d’affaires complexes. Grâce à notre accès à une large base de talents dans l’ensemble du pays, nous avons pu repérer et gérer ces talents en tant que ressources distantes.
Nous avons réussi à accompagner le client dans la conception, l’intégration, la mise en service et le soutien post-mise en service pour l’intégration Workday. De plus, le client a choisi d’embaucher plusieurs consultants d’Aston Carter en tant que collaborateurs permanents, qui ont été mobilisés pendant plus de 12 mois à différentes étapes du projet.
Grâce à la migration réussie de Workday, notre client est désormais en mesure de profiter des avantages de son investissement. La gestion des rapports est plus rationalisée et plus efficace, la productivité est optimisée, les effectifs sont diminués et le système leur offre plus d’agilité avec leurs équipes.
Depuis plus de quatre ans, Aston Carter fournit à notre entreprise du personnel qualifié en comptabilité et finances pour de nombreux projets et besoins variés. Aston Carter repère constamment des ressources avec l’expertise et les compétences nécessaires, que ce soit pour combler un poste vacant, renforcer notre équipe en pleine croissance, ou appuyer un projet particulier. Plus récemment, Aston Carter a mis à disposition des ressources ayant une expérience précise de Workday à la fois pour appuyer le déploiement de notre nouveau système de gestion intégrée (PGI) Workday et répondre aux besoins comptables en phase post-déploiement. Du personnel supplémentaire a été affecté à des postes nécessitant des compétences particulières telles que la connaissance de la reconnaissance des revenus selon la norme ASC 606, la préparation des rapports à la SEC et les activités générales de clôture mensuelle. Dans l’ensemble, nous avons été satisfaits de la capacité d’Aston Carter à répondre à nos besoins et de leur approche en matière de gestion des ressources, ce qui nous a permis de tenir nos engagements d’équipe, en particulier pour les besoins liés à au système de gestion intégrée Workday.
CONTRÔLEUR GÉNÉRAL, GRANDE ENTREPRISE FINTECH
Étude de cas
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