Étude de cas

Économies de coûts et mise en œuvre transparente pour le projet de conseil en matière de reconnaissance des revenus

Aperçu des résultats

  • Environ 1 million de dollars d'économies pour les clients
  • Recrutement de talents contractuels pour mettre en œuvre le plan des quatre plus grandes entreprises dans le domaine fourni
  • 10 000 contrats de clients analysés

Domaines prioritaires

  • Conseil en matière de reconnaissance des revenus pour l'ASC 606
  • Contrôles internes/SOX
  • Gestion de projets

Défi commercial

Le service de comptabilité d'une multinationale de logiciels cotée en bourse a été confronté à un énorme volume de travail – presque le double – lors de la publication des nouvelles directives ASC 606 sur la reconnaissance des revenus. Les directives ont eu un impact sur la façon dont elles reconnaissent les revenus des contrats, ce qui a eu de larges ramifications sur la façon dont les transactions commerciales sont effectuées dans toute l'organisation. Pour maintenir la conformité, ils devraient réévaluer près de 10 000 contrats et créer de nouvelles normes pour la création de contrats.

L'entreprise avait besoin d'aide pour évaluer les contrats existants et en créer de nouveaux. Et comme les nouvelles directives sur la reconnaissance des revenus touchaient toutes les entreprises qui concluent des contrats avec des clients pour transférer des biens ou des services, le client était en concurrence avec de nombreuses entreprises qui avaient besoin de talents similaires pour l'aider dans la mise en œuvre.

Le client s'est associé à plusieurs entreprises des quatre plus grandes dans le domaine pour élaborer un plan d'action, mais la mise en œuvre de ce plan nécessitant une main-d'œuvre importante, il était extrêmement coûteux de s'associer à ces entreprises pour réaliser l'ensemble des travaux. Pour réaliser l'analyse du contrat sans payer les taux de facturation des quatre plus grandes entreprises dans le domaine, le client avait besoin d'un partenaire en dotation de personnel qui pouvait lui fournir des employés contractuels qualifiés ayant l'expertise technique nécessaire pour mettre en œuvre le plan.

Des employés contractuels seraient chargés d'analyser les changements de normes et l'impact qui en résulte sur la comptabilisation des flux de revenus existants, les états financiers des entreprises et les systèmes et applications logicielles actuels.

Notre solution

Aston Carter a engagé nos équipes nationales pour trouver des talents dans des projets similaires et découvrir les meilleures pratiques de mises en œuvre réussies et comparables.

Nous avons fait appel à cinq consultants qualifiés en matière de reconnaissance des recettes, dont deux personnes chargées de la révision des contrats, deux personnes chargées des contrôles internes/SOX et un gestionnaire de projet, qui ont veillé à ce que le travail soit effectué dans les délais et conformément au plan de projet. Les consultants en reconnaissance des revenus ont fourni un appui pour l'examen et l'analyse des contrats, guidés par le nouveau cadre de reconnaissance des revenus que les quatre plus grandes entreprises dans le domaine ont identifié. Le cadre a fourni des orientations pour l'adoption rétrospective et les informations supplémentaires requises.

Résultats

Grâce à notre partenariat, l'entreprise a pu évaluer l'impact des nouvelles normes comptables sur son travail, mettre en place un logiciel de suivi des flux de revenus, fournir des informations appropriées et informer les principales parties prenantes sur les nouvelles normes contractuelles. Le client a été très impressionné par l'expertise technique du personnel qu'Aston Carter a placé.

Le fait de travailler avec Aston Carter pour mettre en œuvre les travaux, plutôt que d'utiliser les ressources des quatre plus grands cabinets comptables pour les mener à bien, a permis d'économiser entre 50 et 275 dollars de l'heure. Cela a permis au client d'économiser environ un million de dollars, sans nuire à la qualité du travail.

           [Aston Carter] a toujours recherché l'équilibre parfait entre le soutien et la compréhension de nos besoins d'affaires. La patience dont ils ont fait preuve pour obtenir des placements a permis à notre entreprise de tirer le meilleur parti de ce service.             — Gestionnaire de comptabilité