Par Ritesh Patel, responsable de la pratique, Comptabilité et finances à Aston Carter
L’incertitude rend la limitation des coûts plus importante
Les responsables financiers sont confrontés à une conjoncture économique incertaine. L’inflation, les taux d’intérêt élevés, les enjeux de la chaîne d’approvisionnement, l’augmentation des coûts liés à l’emploi et l’incertitude qui précède les prochaines élections américaines ont fait des stratégies de limitation des coûts une priorité absolue pour de nombreux responsables financiers.
Toutefois, se concentrer sur la limitation des coûts ne signifie pas que l’on doive renoncer à la croissance. Les chefs d’entreprise doivent plutôt se demander quelles sont les fonctions opérationnelles et les investissements les plus critiques. Cela leur permettra de se concentrer sur les initiatives les plus susceptibles de générer des revenus tout en conservant les moyens de soutenir tous les autres domaines d’activité.
Explorer de nouvelles méthodes de travail
Pour limiter les coûts tout en continuant à favoriser la croissance de l’entreprise, les dirigeants devront décider de la meilleure façon d’améliorer l’efficacité opérationnelle. Il peut s’agir de peser le pour et le contre de la mise en œuvre de nouveaux systèmes, de réaligner les tâches et les fonctions opérationnelles, et de décider s’il convient de pourvoir les postes vacants ou de réorganiser les structures organisationnelles.
Planifier les efforts de transformation opérationnelle
De nombreuses entreprises s’interrogent sur le moment opportun pour investir dans des projets d’investissement, moderniser leurs systèmes et affiner leurs processus. Ces initiatives peuvent permettre d’accroître les revenus et de gagner du temps – des systèmes de pointe peuvent améliorer l’efficacité et, dans certains cas, réduire les besoins en personnel grâce à l’automatisation.
Cependant, les efforts de transformation opérationnelle peuvent se révéler coûteux et entraînent souvent des perturbations dans les activités quotidiennes. L’augmentation des recettes et le rendement du capital investi peuvent également ne pas être visibles immédiatement.
Les initiatives de transformation numérique sont souvent dans l’intérêt d’une entreprise. Toutefois, les dirigeants doivent se demander si le fait d’investir dans une transformation opérationnelle cette année permettra d’améliorer les résultats, ou s’il est préférable d’attendre quelques trimestres.
Décider s’il y a lieu de pourvoir des postes
Des années de concurrence sur le marché du travail ont laissé certaines entreprises avec des postes qu’elles sont incapables de pourvoir. D’autres, qui ont trop embauché pendant la pandémie de COVID-19, se retrouvent aujourd’hui à réduire leurs effectifs pour rationaliser et réduire leurs coûts. Dans les deux cas, les équipes se retrouvent avec des membres manquants et des travaux qui doivent encore être achevés dans les délais.
Le remplacement de ces postes permet aux équipes de fonctionner correctement tout en allégeant la charge de travail qui pèse sur les autres employés. Cependant, les coûts de recrutement, d’embauche et de formation des employés sont élevés, et opter pour une réduction des effectifs s’avère souvent une stratégie efficace de gestion des coûts.
La solution peut consister à envisager une transformation organisationnelle.
Donner la priorité à la transformation organisationnelle
Parmi les facteurs clés évalués par les entreprises dans le cadre de leurs efforts de transformation organisationnelle, citons la manière d’accomplir plus de travail avec moins de ressources tout en veillant à ce que les employés et les initiatives d’affaires soient soutenus. Cela implique de créer des gains d’efficacité chaque fois que possible, que ce soit par la mise en œuvre de technologies, la réorganisation des processus ou la modification de l’organigramme.
Pour certains, cela peut signifier se tourner vers l’automatisation pour prendre en charge les tâches répétitives, libérant ainsi du temps pour que les employés se concentrent sur des projets plus ambitieux. Les dirigeants peuvent également travailler avec leurs équipes pour déterminer dans quelle mesure les responsabilités et les charges de travail peuvent être réparties différemment afin de réduire le nombre de personnes employées à temps plein. Cela peut permettre de faire appel à des solutions de recrutement de personnel temporaire.
Limiter les coûts grâce au recrutement de personnel temporaire
Le recours au personnel temporaire est une stratégie de gestion des coûts efficace pour appuyer les initiatives d’affaires à court et à long terme.
Pour les entreprises à la recherche d’un appui pendant les périodes de forte activité, un partenaire en recrutement peut rapidement trouver et embaucher les travailleurs aux compétences spécialisées nécessaires, même s’ils sont très demandés. Cela permet d’alléger la pression exercée par les remplacements et d’aider les entreprises à améliorer leur efficacité opérationnelle en conservant une équipe réduite tout au long de l’année et en ne faisant appel à un soutien supplémentaire ou spécialisé qu’en cas de besoin.
Un soutien peut également être apporté à l’occasion d’initiatives ou de projets précis, tels que les efforts de transformation opérationnelle. Le personnel temporaire peut aider à assurer le bon déroulement des activités quotidiennes pendant les périodes de mise en œuvre. Des experts en la matière peuvent également être consultés sur les intégrations et les processus.
Le recrutement de personnel temporaire peut également contribuer à la réalisation d’objectifs à long terme. Les entreprises en phase de croissance rapide peuvent ne pas encore connaître l’ensemble des compétences dont elles auront besoin à l’avenir. Le recours à du personnel temporaire leur donne l’agilité et la flexibilité nécessaires pour augmenter ou réduire rapidement leurs effectifs tout en investissant dans les bonnes compétences au bon moment.
Un partenaire de dotation de personnel avec des solutions personnalisées de limitation des coûts
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