Trois raisons de démarrer maintenant votre dotation de personnel pour la norme ASC 842 — Comptabilité des baux

Au moment où les entreprises publiques mettent la touche finale aux modifications apportées aux rapports sur la reconnaissance des revenus, un autre changement global des exigences comptables se profile dans un avenir proche. Cette fois, les révisions affecteront l’évaluation des actifs loués.

Les nouvelles lignes directrices sur le crédit-bail – ASC 842 et IFRS 16, aussi appelées FASB Topic 842 – entrent en vigueur pour les sociétés cotées en bourse le 1er janvier 2019 et s’appliqueront aux sociétés privées en 2020. Cela peut sembler bien loin, mais il est sage de s’y mettre dès que possible.

Votre entreprise est-elle en train de se positionner comme pionnière?

Une planification et une mise en œuvre précoce de vos pratiques en matière de rapports de location constituent un excellent moyen de renforcer l’efficacité. Nous avons demandé à Aaron Francis, directeur de comptes d’Aston Carter, comment les entreprises peuvent bénéficier de la mise en place précoce de la norme Topic 842.

Il a recommandé ce qui suit :

1. Personnalisez votre stratégie de recrutement pour une rentabilité maximale

« Toutes les entreprises sont soumises à ce changement dans le traitement comptable des actifs loués, et après avoir fait le tour de la reconnaissance des revenus, nous connaissons déjà la portée de base », selon M. Francis.

« Tout le monde dans votre entreprise doit être prêt à adopter un plan défini afin que vous puissiez mettre en œuvre le travail réel de redéfinition de l’évaluation des actifs loués. Ensuite, tout le monde doit se familiariser avec le fonctionnement du nouveau système. »

À l’instar des directives de la norme Topic 606 pour la reconnaissance des revenus, la mise en œuvre de la norme Topic 842 offre la possibilité d’adopter une approche flexible et progressive de la dotation en personnel comptable en fonction de vos besoins spécifiques.

M. Francis indique : « Il m’arrive de rencontrer une entreprise qui a besoin de faire appel à des consultants, soit des personnes possédant l’expertise technique, l’expérience et les compétences nécessaires pour évaluer les répercussions générales, élaborer un plan ou superviser les ajustements. Une autre entreprise peut simplement avoir besoin de ressources sur le terrain pour travailler sur les données et mettre en œuvre le plan stratégique. »

La portée du plan stratégique variera d’une entreprise à l’autre, mais l’un des aspects clés de la norme Topic 842 est l’adaptation rétroactive des états financiers historiques à la nouvelle norme.

M. Francis indique : « Non seulement les entreprises doivent mettre en œuvre ces changements pour l’exercice 2019, mais elles sont aussi généralement tenues de présenter des états comparatifs pour deux années précédentes. Ainsi, la norme Topic 842 présente essentiellement un effet triple du travail requis par la norme Topic 606. Comme pour la norme Topic 606, les solutions de dotation en personnel disponibles dans l’approche de la norme Topic 842 par votre entreprise représentent des occasions de réaliser des économies. Avant de décider de vous en remettre à un cabinet de vérification comptable pour toutes les ressources, prenez un peu de recul et évaluez la nature de vos besoins spécifiques. »

2. Puiser tôt dans un bassin d’effectif qui pourrait se resserrer

Les modifications apportées par la norme Topic 842 à l’évaluation des actifs loués font partie d’un écosystème plus large de besoins comptables qui exercent actuellement une pression sur les ressources humaines disponibles. Les efforts en cours pour établir la comptabilisation des revenus selon la norme Topic 606 pour les sociétés privées sont, comme la norme Topic 842 pour les sociétés publiques, exigés pour le 1er janvier 2019. Cela, combiné à un faible taux de chômage, a le potentiel d’épuiser le bassin disponible des comptables contractuels tout au long de 2018.

Comme l’indique M. Francis : « Les comptables disposant des compétences adéquates pour aider à apporter des modifications à la comptabilité des contrats de location sont, dans l’ensemble, les mêmes consultants ou employés contractuels que les entreprises privées utiliseraient également pour la reconnaissance des revenus. Le bassin de talents est très restreint à ce stade, puisque le taux de chômage est très bas. »

Comment vous assurer que vous tirez les meilleures ressources au meilleur prix possible? M. Francis répond qu’il s’agit de prendre les devants.

3. Explorer les possibilités d’améliorer l’efficience opérationnelle

Toutes les entreprises sont tenues de se soumettre aux modifications de la norme Topic 842, mais il se peut que vous souhaitiez mettre en place des changements opérationnels supplémentaires parallèlement au processus de la norme Topic 842.

M. Francis a l’expérience d’un client actuel qui a décidé de mettre à niveau son progiciel alors qu’il évalue ses plans relatifs à la norme Topic 842.

Il dit : « Dans les cas où les entreprises ont un grand nombre d’actifs loués qui doivent tous être examinés en fonction de la norme Topic 842, l’ajout simultané d’un nouveau système logiciel pourrait créer une efficacité à long terme qui n’existerait pas si le changement comptable n’avait pas été nécessaire. »

Quels que soient les besoins actuels de votre entreprise en matière de comptabilité, la norme Topic 842 se profile à l’horizon et approche rapidement. Faire preuve de proactivité avec les options dont vous disposez maintenant, pendant que vous avez le luxe du temps, peut avoir un effet important sur votre résilience aux répercussions éventuelles.

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