プライバシーポリシー

アリージャス・グループのオンラインプライバシー通知

発効日:2018年5月4日

アリージャス・グループおよびそのグループ企業、こちらをクリック、(以下、「アリージャス・グループ」または「当社」と総称)は、お客様のプライバシーの保護に尽力しています。 このオンラインプライバシー通知(以下「本通知」)では、当社がお客様について収集、使用、共有、保存する情報、およびお客様の選択肢と権利について説明しています。  本通知に関するご質問は、以下に記載の「お問い合わせ」先にご連絡ください。

当社は、欧州経済地域(以下「EEA」)加盟国およびスイスからそれぞれ米国へと移転された個人情報の収集、利用、および保持に関して米国商務省が監督するEU-US Privacy Shield FrameworkおよびSwiss-US Privacy Shield Frameworkを遵守しています。 当社のプライバシーシールドへのコミットメントの詳細を確認するには、 こちらをクリックしてください。

アリージャス・グループ概要

アリージャス・グループは、世界中の企業と提携し、人材を惹きつけ、これらを維持する理想的な環境を構築しています。 当社は、企業の人材戦略およびビジネス上の目標達成をサポートするパートナーであり、キャリア志向の潜在的候補者を支援するパートナーでもあります。  

当社のサービス:

  • Aerotekが提供する専門職、技術および産業系事業分野の派遣および人材採用サービス、ならびにEASiが提供するマネージドエンジニアリングサービス。
  • アストン・カーターが提供する、リスク管理・コンプライアンス、オペレーション、ビジネスおよび組織改編、財務、経営コンサルティング分野の派遣および人材採用サービス。
  • メイジャー、リンジー&アフリカおよびMLAソリューションズ・プラクティス・グループが提供する、弁護士や法律の専門家を対象とした求人、人材採用および臨機応変に対応する人材サービス。
  • アリージャス・パートナーズが提供する、組織全体(取締役、経営幹部、エグゼクティブVP、シニアVPなど)におよぶエグゼクティブ求人サービス。
  • ゲッティング・ハイヤードが提供するオンラインの求人掲示板、および障害を持つ求職者や米国内での採用ニーズを抱える雇用主向けのリソース。
  • TEKsystemsおよびTEKsystems Global Servicesが提供する、IT分野の人材およびコンサルティングソリューション、IT人材管理ノウハウ、プロジェクトベースの外注マネージドITサービス。
  • マーケットソースが提供する、セールスのアウトソーシングの代替となる成果が実証された小売およびB2B顧客向けのカスタマイズセールスソリューション。
  • アリージャス・グローバル・ソリューションが提供する、正社員および臨時社員管理ソリューション、人材アドバイザリーサービス、採用プロセスアウトソーシング。

本通知の適用範囲

「個人情報」とは直接的または間接的に個人の特定が可能な情報です。

本通知は、当社による個人情報の収集および使用、開示に適用され、これには以下が含まれます。

(i) 本通知にリンクまたは言及している当社のWebサイトおよび関連アプリケーションとそのコンテンツ( アリージャス・グループWebサイトリストに記載されているアリージャス・グループWebサイトを含む)、ならびにアリージャスのコンピューターまたはモバイルソフトウェアアプリケーション(以下「アプリ」)とお客様が利用可能なそのコンテンツ(以下「当社サイト」と総称)を通じて行われる場合

(ii) 当社のイベントまたはセールス、マーケティング、広告、人材採用活動に関連して、アリージャス・グループのその他のサービス(「当社サイト」と併せて以下 「アリージャスサービス」と総称)の提供に伴って行われる場合

(iii) お客様からサービスを受ける際に行われる場合。

本プライバシー通知は、アリージャス・グループの所有・制御下にないサードパーティによる行為には適用されません。

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本通知の記載事項

以下のリンクをクリックすると、各セクションに直接移動できます。

個人情報の収集
個人情報の使用
Cookieとオンライントラッキング
アリージャス・グループ内での個人情報の共有
サードパーティとの個人情報の共有
個人情報の処理に関する法的根拠(EEA居住者のみ)
国際的なデータの移転
EU-U.S. and Swiss-U.S. Privacy Shield Framework
プライバシーに関するお客様の権利
お客様の選択肢
個人情報のセキュリティ
データの保持
児童のプライバシー保護
他のサイトおよび公開フォーラムへのリンク
お問い合わせ
本通知の変更
追加規定
マーケットソース顧客に適用される追加情報

個人情報の収集

アリージャス・グループは、次のカテゴリにおいて個人情報を収集、維持します。

  • 訪問者:当社が必要なサービスを提供できるよう、当社の施設を訪問したり、その他のアリージャスサービスを使用する個人。
  • 求職者:アリージャス・グループが掲示する社内ポストや派遣・人材採用サービスの求人、または当社の検索や人材管理、アドバイザリーサービスを通してアリージャス・グループの顧客の求人に応募する個人(オンライン/オフライン応募の両方)。
  • 顧客、ベンダー、サービスプロバイダー、その他のサプライヤー:当社の顧客の従業員、代表者および/または代理人、当社と取引関係がある、および/または当社の顧客の代わりに取引を管理するサービスプロバイダー、ベンダー、その他のサプライヤー。
  • 照会先および求職者の特定の職種への適性について助言するその他の人物。

アリージャスサービスに関連して他の人に関連する個人情報を当社またはサービスプロバイダーに提出する場合、本通知に従い自分にその権限があり、当社がその情報を使用することが許可されていることを確認してください。

当社が収集する情報は次の通りです。

  • 当社に提出される情報:アリージャス・グループが収集する個人情報は、当社のいずれかのサイトや投稿、フォーラム、ブログの閲覧や特定のアリージャスサービス(アリージャス・グループの求人掲示板や当社のコミュニティサイトなど)にアクセスするために、アリージャスサービスを通じてアリージャスアカウントへのサインアップにより個人が提出する情報、または当社のマーケティングメールの購読、アリージャス・グループのイベントやウェビナーへの登録、それ以外の当社への問い合わせにより個人が提出する情報です。   また、個人が電話やイベント、採用オフィスのいずれかで直接提供した、いわゆるオフラインの個人情報も収集します。

当社が収集する個人情報には、次が含まれます。

  • 連絡先情報(氏名、郵便先の住所、電子メールアドレス、電話番号など)
  • 当社のサイトに登録する際のユーザー名とパスワード。
  • 職位や所属部門、役職などの職務上の情報。
  • 連絡を希望する他者(紹介者や照会先)に関する情報や緊急連絡先。
  • 職歴や学歴、言語能力、人物証明、その他の職業的スキル、受賞歴、クラブや組織への参加、個人的な興味や活動、希望する報酬や福利厚生に関する情報を含めた将来の雇用機会に関するキャリアの関心やその他の資格や要望に関する情報など、履歴書に記載の情報。
  • 国籍や就労許可の状況。

当社から情報を請求する場合は、収集に先立ち、当社が要求している当該個人情報の提供が、雇用契約の一部として雇用者または法律のいずれかによって要求されているのか、あるいは任意なのかについて、また情報を提供しないことにより生じる結果について通知します。

  • 自動的に収集される情報:当社はサイトの閲覧者から自動的に特定の技術情報(機器のIP(インターネットプロトコル)アドレス、ログイン情報、機器の種類と一意の識別番号、ブラウザの種類とバージョン、タイムゾーン設定、ブラウザのプラグインの種類とバージョン、OS、プラットフォームなど)を収集します。  また、閲覧で発生したダウンロードエラーやページの閲覧時間の長さなどの特定の情報も収集します。 アリージャス・グループのアプリをダウンロード、インストール、使用する場合、当社およびサービスプロバイダーは機器の種類や一意のIDといった特定の機器関連情報およびアプリ使用データ(機器上のアプリから当社のサーバーにアクセスした日時、デバイスIDに基づきアプリにダウンロードされた情報やファイルの種類など)を追跡・収集します。
  • その他のソースやサードパーティから取得した情報:当社は、閲覧者、求職者、顧客、サプライヤーに関する情報をサードパーティパートナー(身元調査プロバイダーなど)やサードパーティソース(Monster.comやCareerBuilder.com、LinkedInのような誰もが利用可能なサイトからの情報)、または求職者のサードパーティ照会先から受領または取得します。  
  • また、ソーシャルメディアのサイトのようなサードパーティが保存している特定の個人情報へのアクセスを当社に提供するという選択もできます。  たとえば、当社のサイト(コミュニテイサイトなど)のいずれかにアクセスするアカウントを登録すると、LinkedInベースのプロフィールデータ(氏名、経験、勤務地、写真、連絡先情報など)をインポートできます。 アリージャス・グループがこの情報にアクセスすること、ならびに本プライバシー通知に基づきこの情報を収集、保存、使用することを許可された場合、アリージャス・グループは以下「個人情報の使用」に記載の正当な利益のみに従ってこれを行うものとします。
  • 当社は、個人がキャリアデータを登録し、それをリクルーターが閲覧できるような求人掲示板や職業上のソーシャルメディアウェブサイト上の誰もが利用可能な情報を収集します。

機密個人情報:当社が提供するさまざまなサービスに関連して、または当社や当社の顧客企業の求人への応募に伴って、国によっては機密個人情報であるとみなされるような個人情報の提供を求められる場合があります。 機密個人情報には、政府発行のID番号(国民保険番号など)、個人の人種や民族性、政治的見解や宗教・哲学的信念、身体的または精神的な健康状態や疾患、性的指向、労働組合への所属状況、遺伝子データ、関連する法的措置や個人を特定する目的における生体情報データの処理に関する情報などが含まれます。  また、個人の犯罪行為や有罪歴、その他適用されるデータ保護関連法で機密とみなされるあらゆる情報(以下「機密個人情報」と総称)が含まれます。

  • 当社では処理する機密個人情報を最小限に留めることを目指していますが、当社が法律による処理を要求されるまたは許可される場合(機会均等の監視や差別是正措置を目的とした人種/民族性、性別、人体障害に関する情報など)、サービスを提供するために必要な場合、犯罪歴の確認、薬物/アルコール検査、職務適性検査を実施する必要がある場合など、特定の状況においては当該情報を処理する場合があります。  適用されるデータ保護関連法によって義務付けられている場合、当社は機密個人情報の収集および使用に際して本人の明示的な同意を取得します。

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個人情報の使用

アリージャス・グループが収集する個人情報は、本通知に記載された形でのみ、あるいは収集時に当社が指定した方法でのみ使用されます。  当社による個人情報の収集および使用は、主にアリージャスサービス(当社サイトおよび派遣・人材採用サービス、または検索や人材管理、アドバイザリーサービス)の効果的な提供および改善、ならびに適用される法律や政府の規制の遵守(雇用に関する最低要件、税務や保険関連の要件などの遵守)を目的としています。  

当社は、具体的には以下の目的で個人情報を使用することがあります。

  • アリージャスサービスの提供・管理および社内業務(トラブルシューティング、データ分析、統計データの算出、調査など)の遂行。
  • アリージャスサービスの保護(不正行為の監視・防止など)。
  • お客様からの通信への対応。
  • 適用される法律や政府の規制の遵守。
  • 求職者のニーズへの対応。
  • 当社サイトのユーザー数や利用状況の把握(状況に応じて当社サイトの帯域幅や容量を調整するため)。
  • 当社サイトまたはその他のオンラインアリージャスサービスを再訪または反復利用したユーザーの識別。
  • お客様からの要請に応じた、商品やサービスに関する情報の提供。
  • アリージャス・グループのマーケティングや広告、プロモーションに関する電子メールの送信およびその他通知の送付(マーケティングに関するお客様のご希望に応じて)。 当社からのマーケティング関連のお知らせは、いつでも停止できます(下記、「お客様の選択肢」を参照)。
  • 当社のビジネス上の目的(データ分析、監査、不正行為の監視・防止、新しい製品/サービス/提供物の開発、当社サイト/製品/サービスの強化/改善/修正、ビジネス活動の運営・拡大など)。
  • 当社サイトまたはその他のアリージャスサービスの変更に関する、お客様への通知。

また、アリージャスサービスを通じてオンラインで収集された個人情報を補完するものとして、アリージャス・グループのその他のサービスやオンライン/オフラインのその他のソース(就職・転職フェア、LinkedInなどのソーシャルメディアプラットフォーム、見本市、その他イベントなど)、ならびにその他のデータ付加手法(SPOTタグ、トラッキング、Cookieなど。下記参照)を通じてお客様が当社に提供した情報が使用されることがあります。

さらに当社は、受領した個人情報を使用して、具体的な個人の身元を開示することなく匿名かつ集合的な統計データを作成することがあります。

アリージャス・グループによる個人情報の処理は、多くの場合、正当な利益を導くさまざまなビジネス上の活動(ビジネスの運営、お客様から要請を受けたサービスの提供など)や、お客様との契約の締結または履行、当社に課された法的義務(上記参照)の遵守を目的として行われます。 ただし、アリージャス・グループは、場合によっては(適用される法律で義務付けられている場合は必ず)、個人情報(機密個人情報を含む)の処理に際し、本人の同意を求めます。

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Cookieとオンライントラッキング

アリージャス・グループのWebサイトでは、お客様によりカスタマイズされたオンラインサービスを提供するため、および当社の分析目的において、「Cookie」および類似したテクノロジー(Webバグなど)を使用しています。

「Cookie」は、特定のWebサイトを閲覧する際にコンピューターのハードドライブ上に保存される小さなデータファイルです。  これにはお客様が閲覧したページをトラッキングするためのユーザーIDのような情報が含まれます。

Webバグは、Webサイトや電子メールに埋め込まれた画像で、ユーザーがWebページや電子メールにアクセスしたコンピューターに関する情報を収集します。  Webバグは、ユーザーがWebサイトや電子メールを閲覧したコンピューターのIPアドレスや時刻を収集します。

アリージャス・グループのWebサイトの一部には、CookieやWebバグが使用されており、アリージャス・グループのサイトにおけるユーザーのトラフィックパターンをトラッキングしています。  アリージャス・グループでは、グループのWebサイトに記載の情報がユーザーにとって有用であり、効率的に情報を取得できるナビゲーション構造であることを確認するために、このトラッキングを実施しています。

Webサイトの閲覧にあたりCookieやWebバグの受信を希望されないお客様は、CookieやWebバグを受け入れる前に警告するようご利用のブラウザを設定するか、ブラウザにアラートを設定してこれらを拒否することができます。 

ブラウザですべてのCookieやWebバグをオフにして拒否することもできますが、アリージャス・グループのWebサイトのメリットをすべて享受できなくなる可能性があります。  アリージャス・グループのWebサイトの大部分では使用やナビゲーションにCookieをオンにする必要はありませんが、ログインIDやパスワードが必要な特定ページへのアクセスには必要です。

主なブラウザでCookieの設定を調整する方法は、下記のWebサイトを参照してください。

Microsoft Internet Explorer:http://www.microsoft.com/info/cookies.htm

Mozilla Firefox: http://www.mozilla.org/projects/security/pki/psm/help_21/using_priv_help.html

Google Chrome: https://support.google.com/accounts/answer/61416

Apple Safari:デフォルトではCookieはブロックされ、ユーザーが閲覧しているドメインからのみ受け入れます。 これを変更するには、Safari、「システム環境設定」、「セキュリティ」の順にクリックして設定を選択します。

アリージャス・グループのWebサイトで使用されるCookieの種類については、当社のWebサイトのCookieに関する通知を参照してください。[link]

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アリージャス・グループ内での個人情報の共有

アリージャス・グループは、プライバシー通知に適合する用途において、アリージャス・グループ内の関連会社に個人情報を開示する場合があります。  これには、子会社、関連会社、究極持株会社が含まれます。

アリージャス・グループの関連会社との個人情報共有には、特定のアリージャス・グループのサイトが収集した個人情報にその他のアリージャス・グループのサイトが独自に収集した情報、ならびにアリージャス・グループとその関連会社すべてが使用できる複数のデータベースにオフラインで収集された情報が含まれます。  この結合された情報は、このプライバシー通知で開示された目的にのみ使用されます。

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サードパーティとの個人情報の共有

アリージャス・グループは、以下に記載した状況において、お客様の個人情報を下記のようなサードパーティと共有したり、彼らに開示することがあります。

  • 潜在的な雇用主または潜在顧客 – 当社は、アリージャスサービス(派遣・人材採用サービスや検索、人材管理、アドバイザリーサービスなど)の提供を目的として、お客様の個人情報を顧客と共有することがあります。

    上記に関連し、当社は、人材配置や雇用を促進し機会を現実のものとするため、当該顧客またはその他のサービスプロバイダー、当社の代理を務める代理人に対して、求職者の過去の雇用に関連する所定のデータ(履歴書やその内容に関する情報、また、法律で許可された範囲内において、犯罪歴調査の結果、あるいはSSN/国民IDなど特定の従業員データを含む)を開示しなければならないことがあります。 アリージャス・グループの検索や人材管理、アドバイザリーサービスを通じて求職者が当社の顧客に雇用された場合、アリージャス・グループの顧客は各社のポリシーおよび手順に従ってこれらの個人情報を処理します。 
  • 法律の遵守 – 当社は、適用される法律または規制、召喚状、裁判所命令、法的手続き、政府からの要請に従う、またはこれらに応じる(国家安全保障または法執行上の要件を満たすべく政府機関の要請に応じる場合を含む)ために法律上義務付けられている場合、サードパーティに個人情報を開示することがあります。
  • ベンダーまたはコンサルタント、その他サービスプロバイダー – 当社は、アリージャスサービスの提供に際してサポートを受けるため、サードパーティであるベンダーやコンサルタント、その他サービスプロバイダーを利用することがあります。利用するサービスの例として、求人広告の募集およびこれらに対する反応のチェック、履歴書データの管理、ITプラットフォームの管理やサポートサービス、インフラストラクチャおよびアプリケーションサービス、マーケティング、データ分析、各種スキルアップおよび評価のためのトレーニング、労働安全衛生調査、薬物使用歴および素性調査などに関するサポートがあります。 アリージャス・グループに代わってこれらのサービスを提供するサードパーティに対し、場合によってお客様の個人情報へのアクセスを提供する必要があります。 

    EU-U.S. Privacy ShieldまたはSwiss-U.S. Privacy Shieldに従って受領したEEA諸国またはスイス居住者のデータをサードパーティへとさらに移転し、当社の代理人がPrivacy Shield原則に違反する形で個人情報を処理した場合、アリージャス・グループはPrivacy Shield原則に基づいて法的責任を負う可能性があります(ただし、その損害を引き起こした事象に対する責任が当社にないことを証明できる場合はその限りではありません)。
  • 事業の譲渡 – アリージャス・グループは場合により、戦略的事情またはその他事業上の理由に基づいて事業を売却または購入、合併したり、組織を再編成することがあります。 これらの取引は、適用される法律の範囲内で、見込みもしくは実際の購入者に対する個人情報の開示、または売却者からの個人情報の受領を伴うことがあります。 アリージャス・グループでは、このような取引において適切な情報保護措置の追求を励行しています。
  • 死活的利益および法的権利 – 当社は、違法行為や詐欺の疑い、何者かの身体的安全を脅かしうる状況、アリージャス・グループの利用規約への違反に対する調査および予防措置、対応を目的として、またはその他法律上の義務(国家安全保障または法執行上の要件の充足を含むがこれに限定されない)に従って、入手可能な個人情報およびその他の各種情報を収集し、場合によりこれを外部と共有することがあります。 また、当社は、自らの法的権利を確立または行使したり、何らかの法的主張に対して弁護を行う際に、お客様の個人情報をサードパーティに開示することがあります。
  • 本人の同意 – その他の目的での個人情報の開示は、ご本人の同意に基づいてのみ行います。

お客様から当社が許可を受けている場合を除き、お客様の個人情報が外部の企業に販売または賃貸、リースされることはありません。

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個人情報の処理に関する法的根拠(EEA居住者のみ)

お客様が欧州経済地域の居住者である場合、上述の個人情報の収集および使用の法的根拠は、該当する個人情報、ならびに情報を収集する特定の状況に応じて異なります。  

ただし通常は、当社が個人情報を収集する機会は (i) お客様との契約の履行に個人情報が必要な場合、(ii) 情報の処理が当社の正当な利益に基づき、かつお客様の権利を覆すことがない場合、または (iii) 本人の同意を得ている場合に限られます。  また、当社が法的義務によってお客様の個人情報を収集する場合もあります。

当社が法的要件の遵守または契約の履行のために個人情報の提供を求める場合、当社は適切な時期にこれを明示し、当該個人情報の提供が義務なのか否か(ならびに情報を提供しないことで生じる可能性がある結果)についてアドバイスを行います。  

当社(またはサードパーティ)の正当な利益に基づき個人情報を収集および使用する場合、この利益は通常、お客様へのサービス提供と正当な商業上の利益の追求のためにプラットフォームを運営し、必要に応じてお客様とコミュニケーションを図ることを意味します。これには、お客様からの問い合わせへの対応、サービスの改善、マーケティング活動の実施、違法な活動の検知や予防などの目的が含まれます。  当社の正当な利益はこれに限定されるものではなく、状況に応じて、その正当な利益が何であるかについて適時明確に示すものとします。

特定の職種で成功できていないなら、自分の情報をアリジャス・グループに提供する選択も可能です。 つまり、このように今の職位からの転職希望を明示される場合、アリージャスは提出された当該個人情報を保持し、希望者の経験が活かせる就業機会を模索します。 この目的におけるアリージャス・グループの個人情報の保持に懸念がある場合は、アリージャス・グループ担当者にご相談ください。

当社による個人情報の収集および使用の法的根拠について質問がある場合、詳細が必要な場合は、以下「 お問い合わせ」ページに記載の連絡先までご連絡ください。

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国際的なデータの移転

グローバル企業である当社は、アリージャスサービスに提供することを目的に、個人情報をアリージャス・グループの企業、および米国内や居住国以外の国に所在するサードパーティに転送し、保管・処理することがあります。 これらの国に、自国や居住国と同様の包括的なデータ保護に関する法規制があるとは限りません。 また、当社ではデータが処理される場所に関係なく、本通知および適用される法律に従い個人情報を保護するための適切な措置を講じます。  こうした保護対策には、アリージャス・グループの企業間の個人情報の移転に対するEuropean Commission Standard Contractual Clauses(欧州委員会の標準契約条項)の適用や以下に詳述されるPrivacy Shield Frameworkへの遵守に対する当社の自己誓約の実施などが含まれます。  これらの保護対策に関する詳細は、ご要望に応じて提供されます。

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EU-U.S. and Swiss-U.S. Privacy Shield Framework

EEA諸国およびスイスから受領した個人情報について、Allegis Group, Inc.および米国内の被支配子会社(米国内の被支配子会社すべてのリストを見るにはこちらをクリック)は、EEA諸国およびスイスから入手した個人情報の収集、利用、および保持に関して米国商務省が規定するEU-U.S. and Swiss-U.S. Privacy Shield Frameworksの遵守を誓約しています。

また、当社は、EEA諸国から入手した個人情報を米国で処理する際、Privacy Shield Frameworkの原則(通知、選択、外部への移転に関する説明責任、セキュリティ、データの整合性および用途の制限、アクセス、リソースおよび規則の執行と法的責任)を遵守することを誓約しています。

本通知の規定とPrivacy Shield原則の間に矛盾がある場合は、Privacy Shield原則が適用されます。  Privacy Shieldリストおよび当社の誓約内容の詳細については、https://www.privacyshield.govをご覧ください。

アリージャス・グループは、Privacy Shieldの遵守に関し、連邦取引委員会(FTC)の調査権および執行権の適用を受けます。

EEA諸国またはスイス居住者は、自身の情報がPrivacy Shield原則に従って処理されていないと思われる場合、いくつかの手段で苦情を申し立てることができます。

(1)以下の連絡先情報を使用して、直接当社にご連絡ください。苦情を受け付けてから45日以内に対応いたします。

Allegis Group, Inc.
7301 Parkway Drive, 5th Floor
Hanover, MD 21076
ATTN: Privacy Officer
privacyofficer@allegisgroup.com

EEA域内またはスイスにお住まいの場合:

Allegis Group Limited
c/o Legal Department
Maxis 2
Western Road
Bracknell
RG12 1RT
ATTN: Legal Team
privacyofficerEU@allegisgroup.co.uk

(2)また、当社は、Privacy Shield原則に基づいて申し立てられたプライバシーに関する未解決の苦情への対処を、Council of Better Business Bureaus(以下「BBB」)が運営する独立した紛争解決機構であるBBB EU Privacy Shieldに委託することをお約束しています。 BBBは、米国を拠点とする非営利の裁判外紛争解決プロバイダーです。  申し立てた苦情に対して速やかに受領通知が届かない場合、または苦情への対応にご満足いただけなかった場合は、 www.bbb.org/EU-privacy-shield/for-eu-consumers/をご覧ください。同サイトにて、詳細情報の確認やさらなる苦情の申し立てが可能です。

(3)EEA域内居住者については欧州のデータ保護機関(DPA)が、スイス居住者についてはスイス連邦データ保護情報委員会が、米国商務省または連邦取引委員会に更なる調査のために苦情を申し立てる可能性があります。

(4)上記の方法で苦情が解決されない場合、一部の限られた状況においては、Privacy Shield Panelの立ち会いの下、拘束力のある仲裁プロセスを選択できることがあります。  Privacy Shieldが定める拘束力のある仲裁制度の詳細については、 www.privacyshield.gob/article?id=My-Rights-under-Privacy-Shieldをご覧ください。

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プライバシーに関するお客様の権利

一部の地域(欧州経済地域など)では、特定の状況において、適用されるデータ保護関連法に基づき以下を含む所定の権利が保障されています。

(i) 自らの個人情報のコピーへのアクセスを要請する権利 

(ii) 自らの個人情報の修正または抹消を要請する権利

(iii) 自らの個人情報の処理を制限する権利  

(iv) データポータビリティの適用を受ける権利 

なお、特定の状況においては、自らの個人情報の処理に異議を申し立てる権利が保障される場合もあります。

本人の同意に基づき個人情報が収集および処理された場合でも、その同意はいつでも撤回できます。  同意を撤回しても、撤回前に当社が行った処理の正当性には影響することはなく、また、本人の同意以外の合法的な根拠に基づく個人情報の処理に影響することもありません。

上記のいずれかの権利行使を希望する場合は、privacyofficer@allegisgroup.com(EEA域外にお住まいの場合)またはprivacyofficerEU@allegisgroup.co.uk(EEA域内またはスイスにお住まいの場合)にご連絡ください。内容を検討のうえ、適用される法律に照らし、当社の立場においてご要望に応じられるかどうかを判断させていただきます。

データへのアクセスをご提供する前に、お客様のプライバシーとセキュリティを保護するため、パスワードやユーザーIDなどの認証情報を照合し、ご本人確認をさせていただくことがあります。 EEA域内またはスイスにお住まいのお客様からの情報アクセス要請に対しては、EU-U.S. Privacy ShieldまたはSwiss-U.S. Privacy Shieldに基づく当社の誓約事項に従って対応いたします。

自らの個人情報の収集および使用について、データ保護機関に苦情を申し立てる権利も保障されています。  詳しくは、最寄りのデータ保護機関にお問い合わせください。

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お客様の選択肢:

マーケティングコミュニケーション:お客様のご希望やお好み、適用される情報保護法に合わせて、選定条件に適合する仕事やニュースレター、ホワイトペーパー、アンケート、イベント情報など、お役に立ちそうなプロモーションやサービスに関する最新情報を電子メールで定期的にお知らせいたします。 

当社からのマーケティング関連の電子メールはいつでも停止できます。 

当社が個人情報をお尋ねする時点で、どの情報を受信したいかを決定していただけるようになっています。

個人情報のセキュリティ

アリージャス・グループは、お客様からご提供いただいた個人情報の保護に尽力しています。  アリージャス・グループは、不正または違法なアクセス/使用/開示、および不慮の漏洩/破壊/破損からお客様の個人情報を保護するため、物理的、技術的、組織的、および管理上の適切なセキュリティ措置を講じます。

アリージャス・グループは、お客様のデータを保護するため、安全なサーバー技術を使用してオンラインセキュリティをサポートしています。  当社サイトおよびアリージャスサービスにおいては、最先端のセキュリティ措置・設備を使用し、データセキュリティを確保しています。 ただし、インターネットを介した情報送信の安全性を100%保証することはできず、当社はインターネット上で送信される個人情報のセキュリティを保証できません。

何らかの根拠に基づき、当社とのやりとりの安全性が損なわれたと思われる場合(ご自身のアカウントに対するセキュリティ侵害行為が疑われる場合など)は、以下の「お問い合わせ」セクションを参照して直ちにご連絡ください。

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データの保持

当社は、継続的かつ正当なビジネス上のニーズがある場合(お客様がリクエストしたサービスを提供する場合、適用される法律または税金、会計に関する要件遵守を目的とする場合など)、お客様から収集した個人情報を保持します。  

お客様の個人情報を処理する継続的かつ正当なビジネス上のニーズがない場合、当社は当該情報の削除または匿名化のいずれかを行い、それが不可能である場合(個人情報がバックアップのアーカイブに保存されている場合など)は、情報を安全に保管し、削除が可能になるまでそれ以上の処理が行われないよう隔離します。 

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児童のプライバシー保護

本サイトは、13歳未満のお子様による使用には適していません。アリージャス・グループが13歳未満のお子様の個人情報を故意に収集することはありません。13歳未満のお子様の個人情報を収集してしまったことを認識した場合、当社はそのデータを当社システムから削除します。  

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他のサイトおよび公開フォーラムへのリンク

アリージャス・グループのサイトには、お客様の快適なご利用体験や情報収集をサポートするため、他のサイトへのリンクが含まれることがあります。  これらのリンクにアクセスする際は、アリージャス・グループのサイトを離れることになります。 リンク先のサイトやそのプライパシー慣行はアリージャス・グループの慣行とは異なる可能性があり、アリージャス・グループがこれらを制御することはできません。  アリージャス・グループ外のWebサイトのプライパシー慣行やコンテンツに対し、アリージャス・グループは責任を負いません。  お客様がこれらのサードパーティに自ら提供した、またはこれらのサードパーティが収集した個人情報には、本通知は適用されません。 個人情報を提供する前に、これらのサードパーティのポリシーを確認することをお勧めします。

アリージャス・グループは、当社サイト上にユーザー向けのメッセージボードやニュースグループ、公開フォーラムを設けることがあります。 これらのエリアでお客様が開示した情報はすべて公開情報となり、サードパーティによるアクセスが可能な状態となりますので、これらのエリアでの個人情報の開示に際しては十分注意を払ってください。

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お問い合わせ

本通知に関する不明な点、または プライバシーに関するお客様の権利行使についてのお問い合わせは、下記までお寄せください。

Allegis Group, Inc.
7301 Parkway Drive, 5th Floor
Hanover, MD 21076
ATTN: Privacy Officer
privacyofficer@allegisgroup.com

EEA域内またはスイスにお住まいの場合:

Allegis Group Limited
c/o Legal Department
Maxis 2
Western Road
Bracknell
RG12 1RT
ATTN: Legal Team
privacyofficerEU@allegisgroup.co.uk

当社のデータ保護責任者

当社のデータ保護責任者は、アリージャス・グループのデータ保護コンプライアンスに関する独立したアドバイザーであると同時に監督者でもあります。 同責任者はアリージャス・グループを最優先に据えたアドバイスを提供します。 データ保護責任者の連絡先は以下のとおりです。

Lilian Pang
c/o Legal Department
Maxis 2
Western Road
Bracknell
RG12 1RT
ATTN: The Data Protection Officer
lpang@allegisgroup.co.uk

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本通知の変更

本通知に変更を加えた場合は、改定後の通知と最新の改定日を当社サイトに掲載いたします。 また、当社の通知に大幅な変更があった場合は、電子メールまたは当社ホームページへの通知掲載などの手段で別途お客様にお知らせします。 このページの上部にある「発効日」欄には、変更が効力を発する日付が記載されます。

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追加規定

アリージャスサービスには、Webサイトや製品、サービスでどのように個人情報が使用されるかについて、さらなるプライバシーに関する規定が定められている場合があります。 たとえば、本通知の最後には、補足的なマーケットソースのプライバシーポリシーがあります。

さらに、アリージャス・グループはお客様から受領した個人情報を派遣・人材採用サービス(IT分野の人材およびコンサルティングソリューション、人材管理、人材アドバイザリーサービスなど)の一環として処理する場合など、データ処理者としての役割を担います。  このようにアリージャス・グループがデータ処理者として行動する場合は、常に適切なデータ管理者の契約上の義務に従い個人情報を処理します。  アリージャス・グループが個人からアリージャス・グループによる当該個人のデータ処理に関する要請を受けた場合、適切なデータ管理者に委託し、調整されます。

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マーケットソース顧客に適用される追加情報

マーケットソースは、さまざまな小売業者(以下「マーケットソース顧客」)を密に連携し、製品やサービスの市場投入および最終顧客(以下「マーケットソース最終顧客」)への販売をサポートしています。

マーケットソースがマーケットソース顧客に提供する小売サービスおよびソリューションに関連し、マーケットソースはマーケットソース顧客の代わりに次の目的においてマーケットソース最終顧客の個人情報(連絡先情報、取引履歴、マーケティングにおけるプレファレンス(好み)、地理的な位置情報)を収集し、処理する場合があります。

  • 直接的な販売や取引の処理
  • マーケットソース顧客の次のビジネス上の目的:
    • データ分析、監査、不正行為の監視と防止
    • 新製品やサービス、提供物の開発
    • マーケットソース顧客の販売方法、サイト、製品および/またはサービスの強化、改善、修正
    • 使用や購買傾向の特定
    • マーケットソース顧客によるマーケットソース最終顧客および関連するプロモーションキャンペーンへの関与の有効性の判断と評価
    • ビジネス活動の運営と拡大

マーケットソース顧客は、マーケットソース最終顧客に関するすべての個人情報のデータ管理者です。 ですから、データにアクセスしたい、または不正確なデータを訂正、改正、削除したいマーケットソース最終顧客は、担当のマーケットソース顧客に直接要請する必要があります。 マーケットソースは、マーケットソース最終顧客のデータ主体要求に準拠するため、必要に応じてマーケットソース顧客を支援します。

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